Executive assistant NL/FR

Company information

Al meer dan 50 jaar is onze klant de stuwende kracht achter de vastgoedsector, zowel wat de groei als de goede werking ervan betreft. De leden van deze organisatie zijn grote vastgoedontwikkelaars, die samen verantwoordelijk zijn verantwoordelijk voor 40.000 jobs, vertegenwoordigen 40% van de residentiële markt, 60% van het winkelvastgoed, 60% van de omzet van de vastgoedsector en zelfs 85% van de kantorenmarkt.

Elk vastgoedproject begint bij één van de leden van onze klant.

  • Ze nemen actief deel aan de uitwerking van alle maatregelen die de sector helpen om haar maatschappelijke rol te vervullen.
  • ze komen op voor de belangen van hun leden, en dat bij zowel de federale als de regionale overheden
  • ze informeren en adviseren de leden op technisch, juridisch en fiscaal vlak
  • ze vertegenwoordigen de sector in verschillende beleidscommissies voor de stedenbouw en ruimtelijke ordening
  • en ze vertegenwoordigen ons land bij de Europese Unie van Vastgoedontwikkelaars

Description

Wat wordt er van jou verwacht gedurende je werkdag:

  • Je bent de SPOC voor de leden en externe partners
  • De informatiestroom leid je in goede banen op een accurate manier
  • Agenda's van de beide zaakvoerders worden beheerd en de meetings worden professioneel georganiseerd
  • Wekelijkse, maandelijkse en trimestriële rapporten en verslagen van de vergaderingen etc worden opgemaakt in FR en NL
  • Communiceren van juridische, informatieve en adviserende topics
  • Office Management

Requirements

Heb je in huis wat er nodig is om van deze functie een succes te maken?

  • Ben je tweetalig FR/NL, geschreven en gesproken (een grote plus als je in beide talen onderwijs hebt gevolgd)
  • Heb je een diploma hoger onderwijs, of gelijkwaardig door ervaring
  • Ben je autonoom en efficiënt
  • Alsook nauwkeurig en perfectionist (jaja, wij houden ervan: liever een keertje meer nakijken, dan vlugvlug werken)
  • Heb je een goede kennis van de Office tools
  • Een vlotte pen in FR en NL
  • Ben je ook thuis in nieuwe media
  • Ben je een krak in verslagen schrijven, uitnodigingen maken, events mee organiseren
  • Blijf je kalm, ook als de hitte in de vergaderzaal toeneemt
  • En bovenal, kan je je mannetje staan in deze business

Offer

  • Doorwerken wanneer het druk is en relaxer aan doen, wanneer het rustig is, of zelfs een snipperdag krijgen als beloning.
  • In contact zijn met de top van onze Belgische Vastgoedondernemers, hen mogen ontmoeten en informeren.
  • Een mooi loon krijgen, aangevuld met extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatie) die je mee ondersteunen naar de toekomst toe
  • Bijscholingen en persoonlijke ontwikkeling
  • 4/5 werken (woe en vrij nm vrij!) en toch vakantiedagen hebben zoals een full time (20+10 dagen)
  • Dichtbij huis werken in een groene omgeving, gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer en parkeerplaats voor de deur (Gent)
  • Dat is al allemaal wat op je verlanglijstje staat?

Apply now

This job interests you? Upload your resume and go to the next step to complete the form. We will contact you as soon as possible.