Payroll Officer

Company information

Notre client une institution de santé renommée, regroupant plusieurs sites et spécialisée dans les soins, la recherche et la formation, cherche à renforcer son équipe Payroll. Forte de milliers de collaborateurs, cette organisation se distingue par son engagement envers l’excellence et l’accessibilité des soins.
Avec un environnement en pleine évolution et de nombreux projets stratégiques en cours, cette institution propose un cadre stimulant, porteur de sens, et axé sur le développement professionnel de ses équipes.
 

Description

En tant que Payroll Officer, vous jouerez un rôle clé au sein de l’équipe Rémunération, sous la supervision d’un Manager et de l’Adjoint du Secteur Rémunération. Votre mission consiste à assurer la gestion complète et fiable des processus de paie dans un environnement hybride public-privé.
Vos responsabilités incluent :

• Gestion de la paie : contrôle, vérifications, suivi des indexations et saisies sur salaire, encodage de données spécifiques (gardes, rappels, frais de transport).
• Contrôle et reporting : traitement des erreurs, vérifications post-paie et préparation de reportings demandés.
• Support administratif : rédaction d’attestations diverses (emploi, vacances, prêts hypothécaires) et collaboration avec les équipes RH, comptabilité et finance.
• Amélioration continue : mise à jour des règles de paie en fonction des évolutions juridiques et organisationnelles, contribution à la migration d’outils et au nettoyage des données.
• Accompagnement des collaborateurs : répondre aux questions liées à la paie et assurer un support personnalisé.

Requirements

Qui êtes-vous?
Nous recherchons une personne qui combine :

Compétences techniques

• Une première expérience en tant que Payroll Consultant/Officer ou dans un secrétariat social.
• Bonnes connaissances en législation sociale et gestion de la paie.
• Maîtrise d’Excel et familiarité avec les logiciels de paie.

Soft skills 

• Communication : capacité à s’adapter à différents interlocuteurs et un excellent sens du service client.
• Rigueur et autonomie : être à l’aise dans un environnement complexe et gérer les imprévus.
• Esprit d’équipe : aptitude à collaborer avec une équipe soudée, mais majoritairement analytique et calme.
• Capacité d’apprentissage : intégrer rapidement de nouvelles règles et outils dans un environnement en mutation.

Offer

Rejoindre notre client, c'est bénéficier de :

• Un environnement stimulant : un cadre de travail bienveillant et flexible, avec des horaires adaptables.

• Une rémunération attractive, assortie de :

  • Chèques-repas (7,30 € - valeur faciale).

  • Tarifs hospitaliers préférentiels pour vous et votre famille.

  • Abonnements STIB (100%), SNCB (80%).

  • 20 jours de congés légaux + 9 jours extra-légaux.

  • 2 jours de télétravail par semaine.

  • Parking gratuit et métro à proximité.

• Perspectives d’évolution : développement en interne avec des opportunités de spécialisation et participation à des projets transversaux (paramétrage d’outils, projets RH, etc.).

• Impact social : contribuer à une institution engagée pour la santé publique et le bien-être collectif, dans une ambiance dynamique et collaborative.

Personne de contact :

Julien.duperroy@hrpartners.be