Politique de Confidentialité

Nous attachons une grande importance à la confidentialité de vos données à caractère personnel !  

Nous entendons traiter vos données à caractère personnel de manière licite, loyale et transparente. La présente Politique de Confidentialé précise quelles sont les données à caractère personnel vous concernant en tant que personne physique qui sont traitées par HR Partners et quelles sont les finalités du traitement. D’autre part, nous donnons des précisions sur les droits dont vous disposez pour garantir et éventuellement améliorer la protection de votre vie privée. 

Général

Vos données sont traitées par HR Partners, organisation ayant son siège social à 1000 Bruxelles, Bld Bischoffsheim 11 et inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro BE 0719.430.390. 

Si vous avez des questions complémentaires et/ou si vous souhaitez de plus amples informations, vous pouvez toujours nous contacter à l’adresse e-mail privacy@hrpartners.be. 

Législation

HR Partners s’engage à respecter les dispositions législatives énoncées dans Règlement européen Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (appelé également « RGPD »).

Données collectées

Nous collectons vos données suivantes :

  • vos données d’identification (nom, prénom, titre de civilité, adresse e-mail, date de naissance et adresse de livraison) ;
  • vos données professionnelles (expériences, diplômes, compétences, connaissances linguistiques, loisirs) ;
  • vos données bancaires (n° de carte bancaire, IBAN et BIC/SWIFT) et de facturation ;
  • vos données personnelles obtenues par diverses sources (sites Internet de tiers et événements hors-ligne) ;
  • nos communications (par email ou autre) ;
  • le type de domaine avec lequel vous vous connectez à l'Internet ;
  • l'adresse IP qui vous est attribuée ;
  • la date et l'heure de votre accès à notre site ;
  • les données de localisation ou autre données relatives à la communication ;
  • les pages que vous avez consultées sur notre site ;
  • le type de navigateur, la plate-forme et/ou le système d'exploitation que vous utilisez ;
  • le moteur de recherche ainsi que les mots-clés utilisés pour retrouver le site ;
  • vos préférences de navigation.

Finalités

Nous collectons vos données principalement pour pouvoir traiter votre contrat, l’envoi de notre newsletter, améliorer notre service et, plus généralement, pour pouvoir vous communiquer les offres et opportunités qui pourraient vous intéresser. Enfin, vos données nous permettent également d’améliorer et faciliter votre navigation sur notre site.

Destinataires

HR Partners traite vos données à caractère personnel conformément aux finalités mentionnées précédemment. Les collaborateurs de HR Partners qui ont besoin de vos données à caractère personnel dans l’exercice de leur fonction, pourront consulter celles-ci.  

Dans certains cas spécifiques, vos données à caractère personnel peuvent aussi être transmises à des tiers, notamment : 

  • Des secrétariats sociaux 
  • Des comptables & consultants en matière fiscale 
  • Des prestataires ICT 
  • Des instances officielles dans le cadre des obligations légales que la fédération est tenue de respecter (SPF Economie, Moniteur belge, …). 

Transfert vers l’étranger

Nous ne transférons vos données vers un pays non-membre de l'Union européenne qu’à la condition que ce pays assure un niveau de protection équivalent à celui dont vous pouvez bénéficier dans votre pays de résidence.

Délai de conservation

HR Partners conserve vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des finalités décrites précédemment. Ces données sont supprimées dès que la relation avec HR Partners et ces finalités prennent fin (sur demande explicite et écrite de votre part ou sur décision de HR Partners). 

Pour des raisons administratives, HR Partners archivera vos nom et prénom, étant donné que ces données ne peuvent pas être effacées (p.e. candidature transmise à nos clients, etc.). Vos données de contact ne sont alors plus conservées de manière active.  

Bien entendu, HR Partners conserve vos données à caractère personnel conformément aux éventuels délais légaux et délais de prescription en vigueur. 

Droits et engagements

HR Partners s’engage à respecter vos données à caractère personnels ainsi que les droits qui en découlent :

1. Droit d’accès et de regard 

Si vous souhaitez consulter les données à caractère personnel vous concernant qui sont traitées par HR Partners, vous pouvez le faire en exerçant votre droit de regard.  

HR Partners vous fournira un relevé aussi complet que possible des données à caractère personnel qu’elle conserve à votre sujet. HR Partners peut d’ores et déjà confirmer qu’elle ne conserve pas de catégories particulières de données à caractère personnel (par exemple des données relatives à l’origine ethnique, la santé, l’orientation sexuelle, …). 

2. Droit de rectification

S’il y a des changements dans vos données à caractère personnel (nom, adresse, adresse e-mail, …), nous vous demandons de bien vouloir nous le signaler de manière à ce que nous puissions apporter les corrections ou compléments nécessaires.  

3. Droit d’effacement

Si vous estimez que HR Partners traite certaines données à caractère personnel sur une base illicite, c’est-à-dire sans finalité légitime pour ce faire, vous pouvez demander à ce que vos données à caractère personnel soient effacées.   

En tout état de cause, HR Partners est en droit de conserver vos données à caractère personnel lorsqu’un délai de prescription légal l’impose. 

Remarque : si vous demandez l’effacement de vos données à caractère personnel, cela aura pour conséquence que vous ne pourrez plus bénéficier des services de HR Partners. 

4. Droit d’opposition

Si vos données à caractère personnel sont inexactes et que vous avez demandé de les adapter ou si vous estimez que HR Partners traite vos données sur une base illicite, vous pouvez vous opposer du traitement de vos données. 

5. Droit de limitation

Vous pouvez également demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel.

6. Droit de retrait du consentement 

Lorsque vos données à caractère personnel sont traitées sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. HR Partners procédera alors à l’effacement de vos données.

Informations sur la navigation

Nous utilisons des « cookies » ou des technologies semblables pour vous aider à personnaliser votre expérience en ligne. Un cookie est un fichier texte qui est placé sur votre disque dur par un serveur web. Les cookies sont utilisés principalement pour vous faire gagner du temps. La fonction d'un cookie est d'informer le serveur web que vous êtes revenu consulter une page précise.

Sécurité

HR Partners met tout en œuvre pour sécuriser au maximum vos données à caractère personnel et pour protéger votre vie privée de manière optimale. 

Nous prenons toutes les mesures techniques et organisationnelles qui sont nécessaires à cet effet, car nous attachons une grande importance à la confidentialité de vos données personnelles !  

Contact

Si vous souhaitez exercer un ou plusieurs des droits précités ou si vous avez des questions relatives à la présente déclaration, veuillez envoyer un courriel à l’adresse privacy@hrpartners.be.