Sr. Payroll Officer

Bedrijfsinformatie

Onze klant, Rode Kruis-Vlaanderen, zet zich in om kwetsbare mensen te helpen – zowel in België als internationaal. Hun missie komt tot uiting in uiteenlopende activiteiten: het inzamelen van bloed en plasma, het geven van eerstehulpopleidingen, noodhulp bij rampen, ...

Hun acties worden gestuurd door kernwaarden zoals integriteit, professionaliteit, teamgeest en initiatief. Als vrijwilligersorganisatie geloven ze sterk in de kracht van solidariteit en burgerengagement.

Door deel uit te maken van hun team, draag je bij aan een betekenisvolle missie en help je actief mee aan het bouwen van een meer veerkrachtige en solidaire samenleving.

Beschrijving

Jouw verantwoordelijkheden

1. Loonverwerking en sociaaljuridische expertise

• Verantwoordelijkheid voor een correcte en conforme A-Z loonverwerking, inclusief complexe dossiers: premies, toeslagen (nacht-, weekend-, wachtdiensten), regularisaties, inhoudingen, voordelen in natura, enz.
• Opvolging en verwerking van afwezigheden: ziekte, arbeidsongeval, invaliditeit, ouderschapsverlof, tijdskrediet enz., in lijn met de geldende regelgeving.
• Administratieve opvolging van instroom en uitstroom: onboarding, opzegberekeningen, uitdienstdocumenten, attesten, einde contract, personeelsdossiers bijwerken.
• Ondersteuning bij interne en externe audits, rapportering, sociale statistieken en voorbereiding van documenten voor inspecties of controle.
• Interne expert voor sociale wetgeving en collectieve arbeidsovereenkomsten (PC 330.01, 219...).
• Nauwe samenwerking met SD Worx (eBlox) en vlotte werking in tools zoals ProTime en SAP SuccessFactors.

2. Ondersteuning en kennisoverdracht

• Begeleiden van minder ervaren collega’s bij het oplossen van complexe cases.
• Actieve deelname aan kennisdeling, continue procesverbetering, opbouw van FAQ’s en documentatie.
• Bijdragen aan een leercultuur en ondersteuning bij de onboarding van nieuwe collega’s.

Vereisten

Jouw profiel

• Minstens 5 tot 8 jaar ervaring in volledige loonverwerking (A-Z)
• Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving
• Ervaring met eBlox, ProTime en/of SAP SuccessFactors is een plus
• Nauwkeurig, zelfstandig, discreet en servicegericht
• In staat om prioriteiten te stellen, goede praktijken over te dragen en dagelijks teamspirit te tonen
• Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van het Engels is een troef.

 

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod
 

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week) binnen een flexibel uurrooster (glijtijd)
• Twee dagen telewerk per week,
• IFIC-barema – categorie 15
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques ; groepsverzekering ; eindejaarspremie ; vergoeding woon-werkverkeer ; laptop en gsm met abonnement ; mogelijkheid tot fietsleasing
• Een moderne werkplek op wandelafstand (15 minuten) van station Mechelen
• En… dagelijks genieten van een verse soep op hun zonnige terras 🌞

Je komt terecht in een hecht, betrokken en mensgericht team
Onze HR-afdeling bestaat uit:

• 3 payrollbeheerders
• 2 HR Officers voor administratieve ondersteuning
• Een betrokken Payroll Manager die inzet op welzijn en ontwikkeling binnen het team

Je staat er nooit alleen voor: samenwerking, hulpvaardigheid en teamgeest vormen de kern van onze werking.